Управление профилями пользователей SharePoint Online в Центре администрирования SharePoint
Эта статья для глобальных администраторов и SharePoint администраторов в Microsoft 365.
Если вы работаете SharePoint Server, см. в странице Администрирование службы профилей пользователей в SharePoint Server.
Если вы не администратор, см. статью Просмотр и обновление профиля в Office Delve сведения об изменении профиля.
Большинству организаций не требуется изменять параметры профилей пользователей в центре SharePoint администрирования. Для организаций, которые должны работать с настройками профилей пользователей, в этой статье описываются наиболее распространенные задачи.
Создание и изменение пользовательских свойств пользователей
В Microsoft 365 идентификатор управляется Azure Active Directory. Сведения об этом см. в Microsoft 365 и Azure Active Directory. SharePoint получает эту информацию профиля, как описано в описании синхронизации профилей пользователей. Если вам необходимо сохранить дополнительные сведения о пользователях, можно создать настраиваемые свойства в классическом центре администрирования SharePoint администратора. Сведения об этом см. в странице Добавление и изменение свойств профилей пользователей в SharePoint.
Вместо создания под типов пользователей в центре администрирования SharePoint рекомендуется использовать Центр администрирования Microsoft 365 для сравнения групп или с помощью центра администрирования Azure AD для создания групп с динамическим членством.
Добавление и удаление администраторов для OneDrive
Выполните следующие действия, чтобы передать OneDrive другому пользователю или предоставить пользователю полный контроль над OneDrive.
- Перейдите к дополнительным функциям центра администрирования SharePoint и войдите в учетную запись с разрешениями администратора для вашей организации.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В профиле пользователя выберите Open.
В статье People выберите Управление профилями пользователей.
Введите имя пользователя и выберите Найти.
Щелкните правой кнопкой мыши пользователя, а затем выберите управление владельцами коллекции сайтов.
Добавьте и удалите администраторов для OneDrive, а затем выберите ОК.
Не удалять пользователя в качестве администратора собственного OneDrive. Это приводит к разрыву многих опытом.
Сведения об автоматической передаче права собственности на OneDrive менеджеру пользователя, если учетная запись пользователя помечена для удаления, см. в руб. Настройка делегирования доступа.
Управление аудиториями
Аудитории могут настраивать контент на страницах таким образом, чтобы он появился только для определенных людей на основе их:
Членство в списке рассылки или группе безопасности
Расположение в структуре отчетов или общедоступные сведения в профиле пользователя
Например, можно отобразить навигационную ссылку только для людей в определенном географическом расположении. Сведения об использовании аудитории см. в специальном содержимом целевого контента для определенных аудиторий.
Настраивать только сайты с классическими шаблонами можно на основе аудитории. Аудитория не является функцией безопасности. Они помогают доставлять соответствующий контент определенным группам людей, но не препятствуют доступу контента к любому, у кого есть соответствующие разрешения.
Чтобы добавить, изменить или удалить аудиторию или правило аудитории, перейдите на страницу Управление аудиториями:
- Перейдите к дополнительным функциям центра администрирования SharePoint и войдите в учетную запись с разрешениями администратора для вашей организации.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В профиле пользователя выберите Open.
В статье People выберите Управление аудиториями.
Создание новой аудитории:
Создание нового правила для аудитории:
Аудитории скомпилироваться примерно еженедельно, и просматривать участников аудитории можно только после компиляции аудитории. На странице профилей пользователей показано количество аудиторий, количество незавершенных аудиторий, состояние и время компиляции.
Отключение OneDrive для некоторых пользователей
Если некоторые пользователи имеют лицензию на использование OneDrive, но вы не хотите, чтобы они создали OneDrive (возможно, по нормативным причинам), вы можете запретить им это делать.
Если пользователь уже создал OneDrive, изменение следующего параметра не удалит его.
- Перейдите к дополнительным функциям центра администрирования SharePoint и войдите в учетную запись с разрешениями администратора для вашей организации.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В профиле пользователя выберите Open.
На вкладке Люди выберите Управление разрешениями.
По умолчанию "Каждый, кроме внешних пользователей" имеет разрешение на создание личного сайта (который включает создание OneDrive и сохранение данных пользователей, таких как следуют и частые сайты). Удалите эту группу и добавьте определенные группы, чтобы разрешить только подмножество лицензированных пользователей создавать OneDrive.
Отключение OneDrive не влияет. Используйте поле "Создание личного сайта" для указания групп безопасности, которые имеют разрешение на создание OneDrive.